Webinaari: Kuinka vastata sähköisen allekirjoittamisen vaatimuksiin ja ohjeistuksiin?
Lataa webinaarin tallenne
Dokumenttien allekirjoittamisen osalta erilaiset ohjeistukset ja vaatimukset saattavat aiheuttaa päänvaivaa.
Kuntaliiton vuonna 2022 tekemän ohjeistuksen “Allekirjoitukset kunnassa” mukaan mm. tilinpäätökset, tarjouspyynnöt, viranhaltijapäätökset, sopimukset, lainvoimaisuustodistukset, sidonnaisuusilmoitukset sekä erilaiset pöytäkirjat on allekirjoitettava tai vähintäänkin suositeltavaa allekirjoittaa. Lisäksi eIDAS-asetus antaa sähköiselle allekirjoittamiselle eri tasoiset vaatimukset.
Miten lukuisten allekirjoitusta vaativien dokumenttien allekirjoitus sitten on helpointa ja tehokkainta hoitaa? Mitä eIDAS-asetuksen eri tasoiset vaatimukset sähköisen allekirjoittamisen osalta käytännössä tarkoittavat? Entä miten näihin voitaisiin helpoiten vastata?
Webinaarin sisältö:
- Kuntaliiton ohjeistus allekirjoittamiseen
- Mitä eIDAS-asetuksen eri tasoiset vaatimukset sähköisen allekirjoittamisen osalta käytännössä tarkoittavat ja kuinka niihin voidaan vastata?
- Kuinka julkishallinnon toimijat voivat X-Sign -palvelun avulla vastata Kuntaliiton ohjeistukseen ja eIDAS-vaatimuksiin?
- Kuinka julkista sektoria varten räätälöidyt työnkulut toimivat ja helpottavat sähköistä allekirjoittamista?
Mikä X-Sign?
X-Sign on räätälöitävä ja eIDAS-hyväksytty palvelu julkisen sektorin sähköisiin allekirjoitusprosesseihin ja työnkulkuihin.
X-Signista löytyy valmiit työnkulut mm. virkamääräyksiin, kokouspöytäkirjoihin, viranhaltijapäätöksiin ja työsopimuksiin. Lisäksi palvelu voidaan räätälöidä organisaatiokohtaisesti tarpeen mukaan. X-Signin avulla henkilöstön aikaa vapautuu tärkeämpiin tehtäviin ja samalla myös väline- ja materiaalikustannukset pienenevät.
Onnistumisia asiakkaidemme kanssa
Yhdessä asiakkaidemme kanssa olemme luoneet uusia ideoita ja konsepteja, rakentaneet uutta liiketoimintaa, kehittäneet fiksumpia toimintatapoja sekä kokeneet iloa ja onnistumisia.
Office365-työkalut mullistivat sisäisen viestinnän Bernerillä
Jo 1883-vuodesta toiminut Berner on tuotekehityksen, markkinoinnin ja myynnin erikoisosaaja. Bernerillä on yli sadan vuoden kokemus maahantuonnista ja yli viidenkymmenen vuoden historia omasta tuotannosta - ja kaikkea tätä kumisaappaista kosmetiikkaan.
Ministeriöille yhteinen valtioneuvoston virtuaalityöpöytä
twoday toteutti yhteistyössä Valtioneuvoston kanslian ja Valtorin kanssa koko valtioneuvostolle yhteisen virtuaalisen työpöydän. Kampus on kaikille valtioneuvoston ministeriöille yhteinen sisäisen viestinnän ja yhteistyön palvelu, joka toimii virkamiehen työpäivän keskiössä. Valtioneuvoston kahdento...
Verohallinnon intranet koki uudistuksen, joka parantaa tiedon jakamista ja tehostaa päivittäistä työtä
Verohallinnon organisaatio on viime vuosina muuttunut paikallisista organisaatioista valtakunnalliseksi prosessiorganisaatioksi, jonka tavoitteena on verotuksen yhdenmukaisuus kaikkialla Suomessa. Osana sisäisten toimintatapojen kehittämistä, Verohallinto päätti vuonna 2013 alkaa uudistamaan sisäise...
Tarkempi liikevaihtoennuste analytiikan avulla
Euroopan suurimpana SaaS-ratkaisujen toimittajana Visman liikevaihdosta suuri osa tulee transaktiopohjaisesta (maksu käytön mukaan) laskutuksesta. Näihin palveluihin kuuluvat mm. useille tutut M2, Maventa Autoinvoice ja Autopay, ja tällaisiin transaktioihin esimerkiksi erilaiset tulostuspalvelut.
Tilastokeskuksen intra uudistui ketterällä yhteistyöllä
Tilastokeskus otti käyttöönsä modernin ja mobiiliystävällisen SharePoint Online intranetin ja dokumentinhallintaratkaisun joka toteutettiin Teamsia hyödyntämällä. Tavoitteena oli mahdollisimman käyttäjäystävällinen ja moderni intranet, joka tukee viraston viestinnällisiä tavoitteita.
Espoo etenee digitalisaation aallonharjalla
Espoon kaupunki uudisti intranetinsä modernien SharePoint-sivustojen päälle Office 365 -pilviympäristöön. Vuonna 2018 alkanut kumppanuus kanssamme tarjosi kaupungille modernin intran, mutta antaa myös jatkossa eväitä sisäisen toiminnan laajempaan uudistamiseen.
Tarkka kustannustieto Postin tukena digimurroksessa
twodayn rakentamaa POKULA-järjestelmää käyttävässä Postissa laskenta on nyt entistä nopeampaa, luotettavampaa ja monipuolisempaa. POKULAsta saatavan datan avulla liiketoimintapäätösten tekeminen käy jouhevasti.
St1: “Kaikki sähköistä allekirjoitusta vaativa hoituu Signomin avulla”
St1 käsittelee kuukaudessa satoja yrityskorttihakemuksia, joista valtaosa lähetetään, allekirjoitetaan ja hyväksytään sähköisesti. twodayn sähköisen allekirjoituspalvelun Signomin avulla koko prosessi hoituu automaattisesti alusta loppuun.
Väyläviraston kehityshanke parantaa turvallisuutta ja tuo kustannussäästöjä
Väylävirasto (ent. Liikennevirasto) mahdollistaa toimivat, tehokkaat ja turvalliset matkat ja kuljetukset. Valtion virastona se vastaa Suomen teistä, rautateistä ja vesiväylistä sekä liikennejärjestelmän kokonaisvaltaisesta kehittämisestä.
OP muutoksessa kohti avointa vuorovaikutusta
OP muotoili sisäisen viestinnän uudet toimintamallit ketterästi yhdessä twodayn kanssa. Opit vietiin onnistuneesti käytäntöön ja nyt OP:lla on uusi viestintäkanava koko työyhteisön käytössä.