X-Sign on räätälöitävä ja eIDAS-hyväksytty palvelu julkisen sektorin sähköisiin allekirjoitusprosesseihin ja työnkulkuihin.
3 syytä valita X-Sign
- Valmiit työnkulut julkisen sektorin tarpeisiin
- Laaja valikoima eri tunnistus- ja allekirjoitusmenetelmiä
- Monipuolisesti räätälöitävissä ja skaalautuu eri käyttötarpeisiin
X-Sign-allekirjoituspalvelu on
Kehitetty julkisen sektorin vaativiin tarpeisiin
X-Sign soveltuu hyvin julkisen sektorin vaativiin erityistarpeisiin, sillä se on kehitetty yhdessä alan toimijoiden kanssa.
Helposti ja nopeasti integroitavissa
Allekirjoittaminen voidaan integroida osaksi mitä tahansa asiakkaan omaa HR-, asianhallinta- tai muuta järjestelmää, jolloin sähköinen allekirjoittaminen on saumaton osa asiakasprosessia.
Turvallinen ja luotettava
Sähköinen allekirjoittaminen parantaa tiedonhallintaa ja tietoturvaa. Käytämme vahvaa tunnistusta, ja palvelumme on EU:n eIDAS-asetuksen ja Suomen lainsäädännön vaatimukset täyttävä.
Käyttäjäystävällinen
Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla allekirjoituksen voi tehdä milloin ja missä vain, silloin kun se itselle parhaiten sopii.
Helposti räätälöitävä
Käyttöliittymä, työnkulut, raportoinnit ja integraatiot voidaan myös räätälöidä jokaisen asiakkaan tarpeisiin.
Julkisen sektorin sähköinen asiointi sujuvaksi
X-Sign-allekirjoituspalvelu varmistaa, että julkisen sektorin toimijat voivat tarjota sujuvaa sähköistä asiointia turvallisen digitaalisen allekirjoituksen avulla, vaivattomasti missä ja milloin vain.
X-Sign ratkaisee allekirjoittamishaasteet käyttäjäystävällisesti. Olipa dokumenttisi työsopimus, virkamääräys, pöytäkirja tai jokin muu, X-Signilla allekirjoittaminen on turvallista, nopeaa ja tehokasta.
Palvelussa on käteviä valmiita työnkulkuja, jotka on räätälöity julkisen sektorin tarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi virkamääräys, viranhaltijapäätös, hankintasopimus, pöytäkirjat ja lupapäätökset. Myös uusia työnkulkuja on helppo räätälöidä toimialakohtaisten tarpeiden mukaan palveluun.
Helppo selainpohjainen käyttöliittymä käyttäjäkohtaisilla näkymillä tekee palvelun käyttämisestä sujuvaa. Lisäksi laaja valikoima eri tunnistus- ja allekirjoitusmenetelmiä takaa sen, että joka tilanteeseen ja tarpeeseen löytyy sopiva vaihtoehto.
Palvelua on helppo laajentaa esimerkiksi integroimalla se muihin järjestelmiin saumattomaksi osaksi muuta asiakasprosessia.
Miten X-Sign-allekirjoituspalvelu toimii?
Säästää aikaa muiden tehtävien hoitamiseen
Sähköisessä allekirjoittamisessa aikaa ei kulu asiakirjojen tulostamiseen, postittamiseen eikä logistiikkaan, jolloin henkilöstön aikaa vapautuu keskeisten tehtävien hoitamiseen.
Ratkaisee toimialakohtaiset haasteet
X-Sign sisältää valmiita käyttötapauksille kohdennettuja työnkulkuja Suomen julkiselta sektorilta ja niitä on myös mahdollista räätälöidä organisaatiokohtaisesti.
Sähköinen allekirjoitus on kustannustehokas
Sähköisen allekirjoittamisen väline-, työaika- ja materiaalikustannukset ovat huomattavasti pienemmät verrattuna paperiseen allekirjoittamiseen.
Laajasti eri tunnistus- ja allekirjoitusvaihtoehtoja
X-Signilla voit allekirjoittaa mobiilivarmenteella, suomi.fi-tunnistuksella, pankkitunnuksilla tai jopa toimikortin varmenteella
Helppo käyttäjähallinta
Käyttäjät voidaan tunnistaa oman organisaation AD:n avulla, joten erillistä käyttäjähallintaa ei tarvita.
Sähköinen tietojen keruu
Sähköisten lomakkeiden avulla voidaan kerätä helposti tarkkaa ja ajantasaista tietoa ennen allekirjoittamista asiakkailta ja muilta sidosryhmiltä esimerkiksi tapaamista, kokouspöytäkirjaa, työsopimusta ja virkamääräystä varten.
Lisämoduuli X-Sign-palveluun
Sähköiset lomakkeet tietojen keräämiseen
Sähköisten lomakkeiden avulla voidaan kerätä helposti tarkkaa ja ajantasaista tietoa asiakkailta ja muilta sidosryhmiltä ennen allekirjoittamista esimerkiksi tapaamista, kokouspöytäkirjaa, työsopimusta ja virkamääräystä varten.
Tehokkuus
- Sähköiset lomakkeet nopeuttavat
tiedonkeruuprosessia, sillä ne voidaan täyttää
ja lähettää reaaliajassa.
- Vähentää manuaalista työtä, kuten
paperilomakkeiden tulostamista, jakelua ja
arkistointia.
Luotettavuus ja turvallisuus
- Digitaalinen tiedonkeruu takaa tietojen
turvallisen tallentamisen ja siirtämisen.
- Vähentää riskiä tietojen katoamisesta tai
väärinkäytöstä.
Monipuolisuus
- Sähköiset lomakkeet voidaan räätälöidä eri
tarpeisiin ja ne ovat helposti muokattavissa.
- Mahdollisuus integroida muihin järjestelmiin,
kuten sähköiseen allekirjoitukseen ja
arkistoon sekä asiakastietojärjestelmiin.
Reaaliaikainen palaute
- Asiantuntijat voivat saada välittömän pääsyn asiakkaan antamiin tietoihin ja reagoida nopeasti mahdollisiin muutoksiin.
Ympäristöystävällisyys
- Vähentää paperin kulutusta ja siihen
liittyvää ympäristökuormitusta.
- Digitaalinen arkistointi vähentää
fyysisten arkistojen tarvetta.
Nopea käyttöönotto
- Palvelu tarjoaa valmiin rajapinnan integraatiolle, joten se on helppo ja nopea ottaa käyttöön.
Ota yhteyttä
Jos haluat kuulla lisää X-Signista, jätä meille yhteydenottopyyntö, niin palaamme asiaan mahdollisimman pian.
