Kuten monissa muissakin yrityksissä, myös RELEXillä Excel on pitkään ollut taloudellisen suunnittelun pääasiallinen työkalu. Yrityksen kasvaessa Excelin käyttö kuitenkin johti siihen, että suunnittelua ei tehty harmonisoidusti eri yksiköissä, ja data ei liikkunut reaaliaikaisesti eri lähteiden välillä. Tämä aiheutti haasteita liiketoiminnan suunnittelussa.
”Excel toimi hyvin niin kauan kuin suunnitteluprosessissa oli mukana vain muutama henkilö, ja yritys ei ollut vielä yhtä suuri ja monimutkainen kuin nykyään”, kertoo Aleksi Peltola, Director, Business Control and FP&A.
Tarve yhtenäistää suunnitteluprosesseja kasvoi vuosien varrella samalla, kun haluttiin koota tarvittava tieto yhteen paikkaan, jotta saataisiin reaaliaikainen näkymä sekä eri kustannuspaikkoihin että koko yhtiöön.
”RELEX halusi löytää modernin ja joustavan liiketoiminnan suunnitteluratkaisun, jonka avulla voitaisiin siirtyä pois lukuisten Excel-taulukoiden käytöstä ja parantaa suunnitteluprosessin läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Ratkaisun tuli mahdollistaa eri toimintojen yhteinen suunnittelu ja siilojen purkaminen."
Läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta suunnitteluprosessiin
RELEX halusi löytää modernin ja joustavan liiketoiminnan suunnitteluratkaisun, jonka avulla voitaisiin siirtyä pois lukuisten Excel-taulukoiden käytöstä ja parantaa suunnitteluprosessin läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Ratkaisun tuli mahdollistaa eri toimintojen yhteinen suunnittelu ja siilojen purkaminen.
Haluttiin myös ratkaisu, jonka muokkaaminen käyttöönoton jälkeen olisi helppoa oman tiimin voimin. Pigment ratkaisuna ja twodayn osaaminen implementointikumppanina vakuuttivat demojen ja workshopien perusteella.
"Manuaalisen, toistuvan työn vähenemisen myötä asiantuntijoidemme energiaa säästyy niihin tehtäviin, mihin ihmismieltä todella kannattaa hyödyntää. Nyt voimme keskittää energiamme siihen, millä on oikeasti merkitystä – näkymien kirkastamiseen, ennusteen validointiin ja sidosryhmäyhteistyöhön"
- Aleksi Peltola, Director, Business Control and FP&A
Asiantuntijoiden aika ja energia merkityksellisempään käyttöön
”Nopeimpana hyötynä Pigmentin käyttöönotosta on ollut aiempaa tarkempi näkyvyys kustannuksiin. Monimutkaiset prosessit on saatu tuotua intuitiiviseen ja käyttäjäystävälliseen ratkaisuun, jollaista meillä ei aiemmin ollut”, Peltola kehuu.
Pigmentin avulla voidaan nyt reagoida liiketoiminnan muutoksiin huomattavasti nopeammin, sillä se mukautuu erilaisiin käyttötarkoituksiin ja tukee hyvin eri käyttäjäryhmiä. Ratkaisu mahdollistaa eri käyttäjien välisen yhteistyön erinomaisesti, kun kaikki tapahtuu samassa paikassa. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin loppukäyttäjien vaihteleviin tarpeisiin.
Yleensä loppukäyttäjät haluavat tarkastella dataa useista eri näkökulmista ja aiemmin näiden erilaisten raporttien luominen oli aikaavievää. Nyt erilaisten raporttien luominen eri kohderyhmille on nopeaa ja kaikki data päivittyy reaaliaikaisesti.
Aiemmin asiantuntijat saattoivat käyttää suuren osan ajastaan manuaaliseen datan syöttöön ja validointiin, jättäen vähemmän aikaa tärkeimmälle vaiheelle, kuten ennusteen validoinnille ja sidosryhmäyhteistyölle. Nyt automatisoinnin ansiosta tämä voidaan kääntää päinvastoin.
”Manuaalisen, toistuvan työn vähenemisen myötä asiantuntijoidemme energiaa säästyy niihin tehtäviin, mihin ihmismieltä todella kannattaa hyödyntää. Nyt voimme keskittää energiamme siihen, millä on oikeasti merkitystä – näkymien kirkastamiseen, ennusteen validointiin ja sidosryhmäyhteistyöhön”, Peltola toteaa.
Kiinnostuitko? Jätä yhteystietosi, niin olemme yhteydessä.
Ulkoistettuun asiakaspalveluun tehoa twodayn tekoälyn avulla
Suomalainen palveluyhtiö VSP hyödyntää twoday AI Agent -tekoälysovellusta tehostaakseen asiakaspalveluaan ja vastaamaan nykyajan asiakaspalvelutyön vaatimuksiin.
Tekoälyn avulla julkisissa hankinnoissa tarvittava tieto löytyy helposti
Hansel on luonut kanssamme laajan, yli 400-sivuisen, Julkisten hankintojen käsikirjan pohjalta helppokäyttöisen AI-avustajan, joka tarjoaa vastauksia käsikirjan sisältöä koskeviin kysymyksiin. Projekti osoittaa, miten tekoälyn avulla voidaan tehostaa toimintaa ja säästää julkisia varoja.
VR parantaa junaliikenteen suunnittelua optimoinnin avulla
twoday on kehittänyt VR:n lähiliikenteen kalustokiertojen suunnitteluun soveltuvan optimointiratkaisun. Optimoinnin hyödyntäminen mahdollistaa laadukkaan ja monimutkaisen kokonaisuuden huomioivan suunnittelun.