.jpg?width=1280&height=1280&name=twoday%20G%C3%B6teborg%20-%20webres%20(134%20of%20146).jpg)
"Yhteistyö twodayn kanssa toimi luontevasti koko projektin ajan. Valmiiksi mietitty konsepti sujuvoitti työskentelyä twodayn, Valtorin ja GTK:n välillä - niin uusien ratkaisujen ideoinnissa kuin ajankäytön optimoinnissa. Intran jatkokehitys saman kumppanin kanssa mahdollistaa pitkäjänteisen työskentelyn."
Pauli Vartia, projektipäällikkö, GTK
Tavoitteena looginen ja selkeä intranet
GTK:n intranetin uudistus käynnistyi jo vuonna 2022 tutkimuskeskuksen GTK 2.0 – tulevaisuuden monipaikkainen työ -projektin siivittämänä. Projektissa GTK kehitti tavoitteellisesti moderneja työtapoja ja -ympäristöjä mahdollistaakseen sujuvan ja yhteisöllisen arjen uudessa normaalissa.
Keväällä 2023, perusteellisten taustakartoitusten ja intranetin auditoinnin jälkeen, ryhdyimme yhdessä GTK:n kanssa uudistamaan intranetin rakennetta ja sisältöä. Tavoitteenamme oli luoda käyttäjille saumaton ja yhtenäinen käyttökokemus, tarjota tehokas sisällönhaku sekä varmistaa sujuva kaksikielisyys (suomi ja englanti). Uusi intranet rakennettiin SharePoint Online -alustalle, joka vastaa modernin ja käyttäjäystävällisen ympäristön vaatimuksiin.
Työ käynnistyi määrittelyvaiheella, jossa keskityttiin sisältöjen kartoittamiseen, käyttötapauskuvauksiin ja toivottujen toimintojen määrittelyyn. Tämän jälkeen edettiin toteutusvaiheeseen, joka suoritettiin ketterästi sprinttimallilla. Sisällöntuotannolle varattiin riittävästi aikaa ja sitä tukivat koulutukset. Yhdeksän kuukauden projektin päätteeksi uusi intranet lanseerattiin ajallaan ja budjetin puitteissa tammikuussa 2024.
Uudistettu intranet: selkeä, kaksikielinen ja käyttäjäystävällinen
Uuden intranetin merkittävin uudistus oli kokonaisrakenteen selkeyttäminen. Sisällöt jaettiin loogisiin sivustokokonaisuuksiin, joita varten otettiin käyttöön standardoidut sivumallit. Sisältöjen löydettävyyttä parannettiin luomalla uutisille ja ohjeille omat hakukeskukset. Uusi intranet tarjoaa selkeän käyttökokemuksen, ja tärkeimmät sisällöt ovat helposti haettavissa. Kaksikielinen toteutus varmistaa, että intranet palvelee kaikkia GTK:n työntekijöitä tasapuolisesti.
”Uuden intranetin käyttöönotto on sujunut hyvin. Olemme saaneet hyvää palautetta GTK:laisilta ja viilanneet twodayn kanssa yksityiskohtia ja verkko-osia tarpeen mukaan myös julkaisun jälkeen. Jatkamme intran kehittämistä jatkossakin pysyäksemme päivitysten, uusien verkko-osien ja GTK:laisten tarpeiden tasalla”, Pauli ja Elina toteavat.
”Uuden intranetin käyttöönotto on sujunut hyvin. Olemme saaneet hyvää palautetta GTK:laisilta ja viilanneet twodayn kanssa yksityiskohtia ja verkko-osia tarpeen mukaan myös julkaisun jälkeen."
Elina Heininen, viestintäasiantuntija, GTK
twodayn ja Valtorin yhteistyöstä
twodayn ja Valtori ovat kumppaneita tuotteistetun Sivi-palvelun eli sisäisen viestinnän julkaisualustan tuottamisessa. GTK:n intranet otettiin käyttöön Valtorin Sivi-palveluna.
Organisaatiokuvaukset
Geologian tutkimuskeskus GTK tuottaa puolueetonta tutkimustietoa ja palveluita elinkeinoelämän ja yhteiskunnan tarpeisiin vauhdittamaan siirtymää kestävään, hiilineutraaliin maailmaan. GTK:n yli 400 asiantuntijaa ovat erikoistuneet mineraalitalouteen, kiertotalouteen, energia-, vesi- ja ympäristökysymyksiin sekä digitaalisiin ratkaisuihin. GTK on työ- ja elinkeinoministeriön alainen tutkimuslaitos, joka toimii Suomessa ja maailmalla.
twoday on täyden palvelun ratkaisukumppani, joka auttaa asiakkaitaan menestymään digitaalisessa muutoksessa muun muassa data- ja analytiikkaratkaisujen, tekoälyn, ohjelmistokehityksen, digitaalisten palveluiden sekä liiketoimintasovellusten avulla. twoday työllistää Suomessa 700 ja pohjoismaissa yhteensä lähes 3 000 asiantuntijaa. twodaylla on Suomessa satoja asiakkaita suurimmista yrityksistä ja julkiselta sektorilta, sekä lukematon määrä onnistuneita projekteja.
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori tuottaa valtionhallinnon toimialariippumattomat ICT-palvelut sekä korkean varautumisen ja turvallisuuden vaatimukset täyttäviä tieto- ja viestintäteknisiä palveluja ja integraatiopalveluja. Palvelutuotannossa Valtori yhdistää sekä omaa tuotantoa että markkinoilta hankittuja kumppanien palveluja.
Kiinnostuitko? Jätä yhteystietosi, niin olemme yhteydessä.
Sponda otti avullamme Copilot for Microsoft 365:en koko organisaationsa käyttöön: Tuottavampi tekoäly alkaa henkilöstön kouluttamisesta
Kiinteistösijoitusyhtiö Sponda otti avullamme Copilot for Microsoft 365:en käyttöönsä. Onnistuneen käyttöönoton avaimena oli henkilöstön aktiivinen koulutus Copilotin käyttöön jo ensimmäisistä vaiheista alkaen. Hanke osoitti, ettei tuottava ja tehokas tekoälyn käyttö riipu vain valituista teknologio...
Puolessa vuodessa uusi intra käyttöön – autoimme Opetushallitusta parantamaan sisältöjen saavutettavuutta sekä löydettävyyttä
Opetushallitus (OPH) otti käyttöön uuden pilvipohjaisen intranetin toukokuussa 2024. Uusi intranet on toteutettu Microsoftin M365-pilveen, SharePoint Online -yhteistyöympäristöön.
.jpg?width=2048&height=1367&name=twoday%20G%C3%B6teborg%20-%20webres%20(134%20of%20146).jpg)
Tuimme Geologian tutkimuskeskusta työtapojen ja työyhteisöviestinnän muutosprojektissa
Autoimme Geologian tutkimuskeskusta (GTK) muutosprojektissa, jossa keskityttiin työtapojen ja Microsoft 365 -työkalujen käytön yhtenäistämiseen sekä työyhteisöviestinnän selkeyttämiseen.