Luke tehostaa sisäistä viestintää uuden intranetin avulla

Projektin tavoitteet ja tulokset

✓ Tiedon ajantasaisuus

Henkilöstön tiedonsaantia, ajan tasalla pysymistä ja asioiden hoitamisen helppoutta haluttiin parantaa. Lukessa kaikilla on oikeudet paitsi lukea, myös luoda uutisia, ilmoituksia ja blogeja sekä osallistua keskusteluun ja kommentointiin. Kun laaja joukko luo sisältöä, vaaditaan myös hallintaa. Sisällön ajantasaisuuden varmistamiseksi intraan toteutettiin sisällön muokkausajankohtaa tarkasteleva elinkaarenhallinnan automaatio. Tämän lisäksi intraan pyrittiin luomaan mahdollisimman hyvä käyttökokemus hakuun, jotta mm. metadatan tehokas käyttö aineiston suodatuksessa olisi helppoa.

✓ Etusivusta kaikille relevantti

Etusivu kokoaa yhteen tärkeimmät ja kaikille olennaiset asiat, mikä helpottaa käyttäjien pääsyä tarvittavaan tietoon. Etusivulta löytyvät muun muassa erilaiset uutisnostot ja linkkilistat, häiriötiedottaminen, tapahtumakalenterit, henkilöhaku sekä keskustelupalsta, jotka pitävät käyttäjät ajan tasalla organisaation tapahtumista ja tärkeistä tiedoista. Lisäksi useissa toiminnallisuuksissa hyödynnetään sisällön kohdentamista ja käyttäjät voivat itse valita, millaista sisältöä he haluavat seurata.

✓ Sisältörakenne loogiseksi ja yhdenmukaiseksi

Intranet-sivusto suunniteltiin siten, että se tarjoaa selkeän ja intuitiivisen navigoinnin, joka helpottaa käyttäjien pääsyä tarvittavaan tietoon. Intranetin visuaalinen ilme on moderni ja käyttäjäystävällinen ja se päivitettiin vastaamaan nykyaikaisia standardeja.

✓ Vuorovaikutteisuus tärkeässä roolissa

Uusi intra sisältää vuorovaikutteisia elementtejä, jotka vahvistavat käyttäjien sitoutumista. Lukessa on myös aktiivinen blogikulttuuri. Uusimmat blogit nostetaan intran etusivulle ja bloginostossa näkyy myös blogin kirjoittajan kuva, joka tekee kirjoituksesta henkilökohtaisemman.

✓ Konekääntäjä kieliversioinnin tukena

Intranet on saatavilla sekä suomeksi että englanniksi, mikä varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat hyödyntää sitä tehokkaasti. Intranetiin toteutettiin automaattinen konekääntäjä helpottamaan sisällöntuottajien käännöstyötä.

✓ Hakuun ryhtiä hakulaajennusten tuella

Hakutoiminnallisuus on parannettu loogisella sisältörakenteella, hakukoneilla ja metatiedoilla, mikä helpottaa tiedon löytämistä. Intraan on lisätty hakulaajennus, joka helpottaa sisältöjen löytämistä koko intran kattavasta sisältöhakemistosta ja erityisemmin ajankohtaissisällöistä. Hakutoiminnallisuus on suunniteltu tuottamaan relevantteja osumia ja parantamaan käyttäjäkokemusta.

✓ Saavutettava ja mobiilikäyttöä tukeva uusi intra

Uudessa intrassa tuetaan saavutettavuuden vaatimusten täyttymistä ja se vastaa saavutettavuuslain vaatimuksia. Lisäksi uusi intranet tukee mobiilikäyttöä. Näin varmistetaan, että kaikki käyttäjät voivat hyödyntää sitä tehokkaasti ja liikkuvan työn tekijät pääsevät intranetin sisältöihin milloin tahansa ja mistä vain.