Datan merkittävä rooli tavoitteiden saavuttamisessa
Avaran liiketoiminnan kehittäminen pohjautuu yhä vahvemmin datan tehokkaaseen hyödyntämiseen. Lindlöfin mukaan yrityksen tavoitteena on parantaa hallinnoimiensa kiinteistösalkkujen kannattavuutta ja käyttöastetta, joihin on kohdistunut painetta viime vuosien haastavan markkinatilanteen vuoksi.
Näissä tavoitteissa data on osoittautunut kriittiseksi resurssiksi lisäämällä näkyvyyttä ja mahdollisuuksia seurata ja mitata liiketoiminnan kehitystä.
Aiemmin Avara joutui kamppailemaan vanhentuneiden työkalujen kanssa, jotka eivät enää vastanneet nykypäivän vaatimuksia.
Lindlöf kertoo, että yrityksellä oli käytössään useita päällekkäisiä järjestelmiä ja tietovarastoja, joiden hallinta oli vaikeaa ja raportointi monimutkaista.
"Meillä oli hyvin vanha tietovarasto, joka ei oikeastaan kestänyt enää aikaa lainkaan. Meillä oli myöskin duplikaattitietovarastot johtuen meidän sen aikaisesta raportointijärjestelmästä", hän kuvailee.
Hanke vaati yhteistyökumppanilta konkretiaa ja kokonaisvaltaista näkemystä
Kun vanhat rakenteet eivät enää tukeneet Avaran tavoitteita, oli aika rakentaa jotain uutta ja kestävää. Avara päätti uudistaa koko tietovarastonsa ja raportointiratkaisunsa.
“Päädyttiin miettimään, minkälainen kokonaisuus olisi taloudellisesti järkevä”, Lindlöf mainitsee.
Sopivien vaihtoehtojen joukosta kumppaniksi valittiin twoday, joka auttoi Avaraa rakentamaan modernin data-arkkitehtuurin.
Valinnassa nousi esiin muiden seikkojen lisäksi myös henkilökemioiden vaikutus. Laaja ja pitkäaikainen hanke vaatii paljon tiivistä yhteistyötä eri osapuolten välillä, eikä henkilökemioiden merkitystä haluttu jättää huomiotta.
"twodayn lähestyminen hankkeeseen oli kokonaisvaltaisempi ja konkreettisempi kuin muilla toimijoilla. Myös heidän referenssiasiakkaansa vakuuttivat meidät”, Lindlöf muistelee.
Yhteistyössä twodayn kanssa syntyi moderni data-alusta, joka hyödyntää Azure-ja Snowlake-teknologioita.
Lisäksi käytössä on Fast Track, joka yhdistää standardoidun data-alusta-arkkitehtuurin, vankan koodipohjan, valmiit mallit sekä joustavan toimitusmenetelmän.
Fast Track mahdollistaa nopeiden konkreettisten tulosten toimitukset sekä tarjoaa puitteet jatkuvan arvon tuottamiselle.Tämä uusi kokonaisuus toi mukanaan tehokkuutta ja joustavuutta.
"Käytössä oleva arkkitehtuuri mahdollistaa uusien datalähteiden liittämisen entistä nopeammin ja vaivattomammin”, Lindlöf toteaa.
Reaaliaikainen näkymä liiketoimintaan - datalla on kriittinen rooli Avaran toiminnassa
Avara hyödyntää dataa monipuolisesti, erityisesti yrityksen omassa vuokrausjärjestelmässä ja talousraportoinnissa. Vuokrausjärjestelmässä voidaan datan avulla seurata sopimuksia, käyttöasteita ja vaihtuvuutta. Ajantasainen pääsy dataan on ollut kriittistä, erityisesti haastavassa markkinatilanteessa.
“Käytämme Netvisor-järjestelmää tällä hetkellä, ja siihen liittyvää dataa on paljon. Toki hyödynnämme myös kolmansien osapuolten dataa ja muuta markkinadataa. Näin pystymme seuraamaan, miten Avaran johtamat ja hallinnoimat salkut asemoituvat suhteessa markkinoihin”, Lindlöf mainitsee.
"On selvää, että datalla on kriittinen rooli. Ilman dataa menettäisimme ymmärryksen nykytilanteesta sekä näkyvyyden tulevaisuuden ennakoimiseen", Lindlöf korostaa.
Uuden data-alustan myötä Avara pystyy seuraamaan liiketoimintaansa reaaliaikaisesti ja tekemään nopeita korjausliikkeitä. Data-alustan ansiosta raportointi on tarkempaa ja luotettavampaa, mikä on parantanut merkittävästi päätöksenteon laatua.
Datan rooli liiketoiminnassa syventyy entisestään
Avara ei lepää laakereillaan, vaan kehitystyö jatkuu. Yhteistyö twodayn kanssa on siirtynyt ylläpitovaiheeseen, jossa keskitytään pienempiin kehitysaihioihin ja uusien datalähteiden hyödyntämiseen.
Lindlöfin mukaan tulevaisuudessa tavoitteena on edelleen laajentaa datan käyttöä ja hyödyntää raportointityökaluja entistä laajemmin.
"Meidän vuokrausjärjestelmämme generoi jatkuvasti uutta dataa, ja sen hyödyntäminen on yksi painopisteistämme”, hän summaa.
Selkeämpää sisällöntuotantoa ja sujuvampaa sisäistä viestintää
THL:n vanhaan intranettiin oli vuosien varrella kertynyt yli 400 000 sivua. Autoimme uuden intranetin toteutuksessa, jonka avulla THL tehostaa sisällöntuotantoa ja sisäistä viestintäänsä.
Ulkoistettuun asiakaspalveluun tehoa twodayn tekoälyn avulla
Suomalainen palveluyhtiö VSP hyödyntää twoday AI Agent -tekoälysovellusta tehostaakseen asiakaspalveluaan ja vastaamaan nykyajan asiakaspalvelutyön vaatimuksiin.
Tekoälyn avulla julkisissa hankinnoissa tarvittava tieto löytyy helposti
Hansel on luonut kanssamme laajan, yli 400-sivuisen, Julkisten hankintojen käsikirjan pohjalta helppokäyttöisen AI-avustajan, joka tarjoaa vastauksia käsikirjan sisältöä koskeviin kysymyksiin. Projekti osoittaa, miten tekoälyn avulla voidaan tehostaa toimintaa ja säästää julkisia varoja.